POURQUOI L’AMENAGEMENT DE VOS BUREAUX EST UN LEVIER STRATEGIQUE EN AFRIQUE - L’APPROCHE MAAT

Admin
30 juil.
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Dernière mise à jour : 5 août

L’aménagement de bureaux, c’est l’art et la technique de concevoir, organiser et équiper un espace de travail pour le rendre fonctionnel, confortable, esthétique et adapté aux besoins des utilisateurs. En Afrique, notamment à Abidjan en Côte d’Ivoire, cette discipline est encore trop souvent sous évaluée, bien que son impact soit majeur sur la performance des organisations. Pourtant, les civilisations africaines ont toujours accordé une place centrale à l’organisation de l’espace : cases traditionnelles, palais royaux, lieux de décision communautaires... L’espace structure la pensée, la parole et l’action. À Abidjan, dans des communes stratégiques comme Le Plateau, Marcory ou Cocody, les entreprises sont confrontées à une forte pression immobilière : rareté des bureaux disponibles, baux coûteux, contraintes de réaménagement. Dans ces zones dynamiques où la demande en location de bureaux professionnels est forte, optimiser chaque mètre carré devient essentiel.

Les 5 piliers d’un bon aménagement de bureau

1. Analyse des besoins

Comprendre les activités de l’entreprise, identifier les types de postes (fixes, nomades, managers), anticiper les besoins en confidentialité, en zones de collaboration, en stockage et en accueil client.

2. Conception de l’espace

Répartition intelligente des zones (open spaces, bureaux fermés, salles de réunion, espaces détente...). Favoriser une circulation fluide, éviter les goulots d’étranglement et intégrer une ergonomie adaptée (mobilier, éclairage, acoustique).

3. Mobilier & Equipements

Choisir des meubles adaptés : bureaux, rangements, cloisons. Prévoir l'intégration des équipements essentiels : informatique, imprimantes, écrans, bornes de recharge, etc.

4. Ambiance & Design

Utiliser les couleurs, la lumière naturelle, les textures et éléments décoratifs pour créer un cadre propice à la concentration ou à la créativité. Le design est aussi un outil puissant de valorisation de la marque employeur.

5. Normes & Sécurité

Respecter les normes locales en vigueur (accessibilité, sécurité incendie, ventilation) et intégrer des choix durables : éclairage LED, matériaux éco-responsables, mobilier local.

Pourquoi c’est stratégique ?

Un bon aménagement de bureaux permet de :

Augmenter la productivité jusqu’à 20 %;
Améliorer le bien-être des collaborateurs;
Réduire les tensions internes;
Optimiser les coûts liés à l’espace;
Renforcer l’image professionnelle de l’entreprise;
Accélérer l’onboarding des nouveaux employés.

De nombreuses PME ou grands groupes installés à Abidjan souffrent de :

Open spaces bruyants;
Mauvaise ventilation et éclairage;
Postes non ergonomiques;
Mauvaise circulation interne entre équipes;
Espaces de pause inexistants.

Ces conditions freinent la performance.

Études & Données clés

Des études internationales (Harvard Business Review, Oxford Review, Steelcase) confirment :

+12 % de productivité dans un bureau bien conçu ;

+15 % d’engagement chez les employés ;

90 % des salariés souhaitent plus de personnalisation de leur poste (source : Gensler).

Chez MAAT, nous avons observé :

Un meilleur climat social et une amélioration des performances commerciales ;
Une appropriation renforcée de la culture d’entreprise.

Culture, identité et croissance durable

L’Afrique a toujours valorisé l’intelligence de l’espace : les universités de Tombouctou, les cours royales d’Abomey, les centres de palabres… Ces lieux avaient tous une logique spatiale porteuse de sens.

Aujourd’hui, intégrer des éléments locaux (motifs, matières, artisanat, végétation, couleurs naturelles) dans l’aménagement de bureaux à Abidjan ou ailleurs en Côte d’Ivoire permet de créer un environnement de travail inspirant, enraciné dans une culture, et ouvert sur l’avenir.